わたし達は、一つのチームで様々な方々のオジリナルの名刺を制作しているのですが、こんな声を聴く機会が増えてきました。それは…
「最近、名刺交換する場が少ないんだよね…」
単に名刺交換をしたいだけなら、〝異業種交流会〟に行けば名刺交換なら出来ると思いますが、どうやらそういう意味でなさそうです。
そんな呟きの裏には、〝楽しみながら人と出会える場が少ない〟というメッセージが隠されていることに気づきます。
わたし自身は〝異業種交流会〟は嫌いでは無いのですが、色々な方のお話を聞いていると、〝異業種交流会〟に良い印象をお持ちでない方が圧倒的に多いということに驚きます。
それなら、〝楽しみながら人と出会える場＝名刺交換出来る場〟を企画、その第一弾として〝クリスマスパーティー〟を開催しました。
コスプレありだけど真面目なビジネスクリスマスパーティー!?
気心知れた仲間内であれば、シンプルに日時と場所を設定して、一斉に連絡すればそれで完了となりますが、今回はこれまでsbccでオリジナル名刺を作っていただいたクライアント様をご招待してのクリスマスパーティーです。
場所の下見から始まり、当日の段取りまで細かく設定する必要がありますし、開催日までにキャンセル等が発生すれば、お店に連絡を入れる必要もあります。
何人かの方が直前でキャンセルをされましたが、結果的に無事開催出来ました。
最終的に、43名の方にお集まりいただき、皆さん最後まで楽しんでいただけたので大成功でしたが、振り返ると準備から当日の仕切りまでは、パーティー企画など慣れていないので、戸惑いと失敗の連続でした。
当然、司会も見様見真似です。
素で司会をするのは、恥ずかしいとのことでコスプレをすることに。
ご招待した方々には〝ビジネスクリスマスパーティー〟と案内しているのに、微妙かなぁ…と思いつつも。
ちゃんと参加者お一人お一人に自己紹介をしていただきました。
もちろん、〝ビジネスクリスマスパーティー〟なのでご自身が取り組んでいるお仕事についてお話していただきました。
この時、クリエイターとして、単にクリスマスパーティーを企画して実施するだけでなく、映像に収録して後日コンテンツ化することも計画に入れていました。
初めての方ばかりでしたが、主催者側のコスプレも受けて、皆さんお酒も入りいい感じで楽しんでいただけました。
帰りには、協力企業様からクリスマスプレゼントをいただいていたので、皆様にお配りしました。
こういったイベントの企画・開催で感じたのは、〝イベント開催単体で収益を上げようとすると厳しい〟ということです。
今回、参加費はお一人4,000円に設定しました。
飲み放題とこちらで選定したお料理だけでちょうど4,000円で、わたし達自身の飲食代金もそれぞれ自腹で支払い、コスプレの衣装代などは持ち出しになりました。
直前でキャンセルされた方のマイナス分に関しては、主催者側で被ることになりました。この辺りの取り決めが甘かったということは良い勉強になりました。
ただ、わたし達自身も楽しめましたし、何よりクライアント同士が新しく繋がって、クライアントのビジネス活動にプラスの効果を提供出来たこと、そしてイベント運営の経験を積めたことは、わたし達にとっても大きなプラスになりました。
また、不定期になりますがこういったイベントを開催したいと思います。
追伸：写真の画質が悪いのは、当日写真撮影ではなく、動画を撮っていて、その動画から切り出した画像のためです。
